Datenschutzhinweise zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
Bei internen und externen Veranstaltungen von Vector werden Foto- und/oder Videoaufnahmen (nachfolgend „Aufnahmen“) angefertigt. Diese Aufnahmen können bildliche Darstellungen von anwesenden Personen enthalten, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Mit der Anmeldung zur oder Teilnahme an einer Veranstaltung willigen Sie in die unentgeltliche Veröffentlichung der Aufnahmen zu oben genannten Zwecken ein, und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch Sie bedarf.
Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
Die Vector Informatik GmbH, Ingersheimer Straße 24, 70499 Stuttgart ist für die Anfertigung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen wie folgt verantwortlich:
Allgemeine Informationen zur Verarbeitung
Die Anfertigung von Aufnahmen und die spätere Veröffentlichung auf unseren Webseiten und Social-Media-Kanälen, in Printmedien (z.B. Zeitungen), Pressemitteilungen und in Präsentationen erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, zu Marketingzwecken, zur Unternehmenskommunikation und Kundenbindung.
Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Aufnahmen ist Ihre konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nach vorheriger Information. Die Rechtsgrundlage für die anschließende Veröffentlichung von Aufnahmen kann – je nach Motiv – Ihre schriftliche oder konkludente Einwilligung durch Posieren vor der Kamera (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sein oder – beim Fotografieren oder Filmen in die Menge – unser berechtigtes Interesse zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Unternehmenskommunikation und Kundenbindung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG). Bei der Anfertigung und Veröffentlichung werden Ihre Rechte angemessen berücksichtigt. Aufnahmen, die bloßstellend oder beleidigend wirken könnten, werden nicht veröffentlicht.
Sollten Sie im Einzelfall nicht mit der Anfertigung von Aufnahmen einverstanden sein, bitten wir um umgehende Mitteilung an den Fotografen oder an marketing@vector.com. Nach erfolgter Veröffentlichung, z.B. auf unserer Website, können Sie der weiteren Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, jederzeit widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu umgehend per E-Mail an marketing@vector.com mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglichen Aufnahme. Die Aufnahmen werden binnen einer angemessenen Frist von der entsprechenden Plattform entfernt und gelöscht. Bei Veröffentlichung in Printmedien ist die Entfernung eines Fotos erst bei Neuauflage möglich.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, so lange sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke oder geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist, bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung oder Ihrem Widerspruch.
Zur Veröffentlichung der Aufnahmen werden die Daten z.B. an unseren Web-Dienstleister, die Dienstleister unserer Social-Media-Kanäle (z.B. Facebook) oder an eine Druckerei weitergegeben.
Ihre Rechte
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie – teilweise unter bestimmten Voraussetzungen – jederzeit das Recht haben,
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
- Ihre Daten berichtigen zu lassen,
- Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen,
- die Verarbeitung einschränken zu lassen,
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und einem Dritten zu übermitteln,
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und
- sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.
Hierzu wenden Sie sich bitten an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Datenschutzkontakt
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Vector Informatik GmbH, Ingersheimer Straße 24, 70499 Stuttgart
E-mail: dataprotection@vector.com
Nutzung im Internet
Bei einer Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet können diese jederzeit und weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.