Datenschutzerklärung
In der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.
- Warum Datenschutz?
- Verantwortliche und Ansprechpartner?
- Security first!
- Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck?
- In welche Hände gelangen die Daten (Datentransfer) ?
- Wie lange speichern wir Daten?
- Welche Rechte haben Sie?
- Dienste und Cookies – was setzen wir ein?
- Wie erfolgen Änderungen dieser Hinweise?
- Länderspezifisch – Was gilt in besonderen Fällen?
1. Warum Datenschutz?
Dies dient Ihrem und unserem Schutz und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Spezifische Produkte und Services
Über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei bestimmten Produkten und Services (z.B. Trainings, Veranstaltungen) informieren wir Sie dort vor der Erhebung solcher personenbezogenen Daten, ggfs. unter Bezugnahme und Verlinkung auf diese Datenschutzerklärung.
Auftragsdatenverarbeitung
Für Leistungen, die wir für Sie als Auftragsverarbeiter erbringen, gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Regelungen der leistungsspezifischen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung („AVV“).
Unternehmen der Vector Gruppe
Als Unternehmen mit internationaler Präsenz unterliegen wir in den Ländern, in denen wir tätig sind, unterschiedlichen anwendbaren Datenschutzregelungen. Solche länderspezifischen Regelungen finden Sie am Ende dieser Erklärung in Ziffer 10.
2. Wer sind Verantwortliche und Ansprechpartner?
Verantwortliche Stelle ist die Vector Informatik GmbH.
Kontaktdaten:
Vector Informatik GmbH
Ingersheimer Straße 24
70499 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711-80670-0
E-Mail: VGDataprotection(at)vector.com
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Datenschutzbeauftragter der Vector Informatik GmbH
Ingersheimer Straße 24
70499 Stuttgart
Deutschland
3. Security first!
Welche Maßnahmen Vector für die Sicherheit der Daten ergreift
Das zur Sicherheit Ihrer Daten erforderliche Sicherheitsniveau wird durch die Umsetzung von geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet. Diese Maßnahmen sind durch Zertifizierungen und interne Richtlinien zur IT-Sicherheit und regelmäßiges Monitoring dokumentiert. Innerhalb der Vector Gruppe stellen Intercompany Agreements zu Informationssicherheit und Datenschutz das erforderliche Niveau sicher.
4. Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck?
# | Anlass der Datenerhebung | Erfasste Daten | Zweck |
| Verarbeitung für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen | ||
1 | Kauf oder Beauftragung von Vector-Leistungen | Name, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse, Firma, ggf. Unternehmensposition, Land, Vertragsdaten | Durchführung vertraglicher Maßnahmen |
2 | Anforderung von Informationen oder (Test-) Software | Name, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse, Firm; ggf. Unternehmensposition, Land Branche | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
| Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung oder überwiegender Interessen von Vector | ||
3 | Besuch einer Vector-Website, Homepage oder Landing-Page | IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. | Datensicherheit, um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können |
4 | Registrierung, Anmeldung, Kontakt- oder Feedback-Formulare, Umfrage | Name, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse, Firma, Position, Land, Teilnahmestatus | Unterstützung der Besucher, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Information (potentieller) Kunden, Entgegennahme von Feedback, Austausch
|
5 | Kundensupport | Name, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse, Firma, ggf. Unternehmensposition, Land, Telemetriedaten (Informationen über Geräte, Systeme, Anwendungen und Prozesse aus Gründen der Sicherheit, Stabilität und Kompatibilität - optional), Ggf. Informationen aus einem Support-Ticket
| Durchführung vertraglicher Maßnahmen, Unterstützung von Kunden |
| Verarbeitung aufgrund berechtigter (Allgemein-) Interessen | ||
6 | Gebäudeüberwachung zur Sicherung von Personen und Sachen sowie Kriminalitätsprävention | Personenaufnahmen, die automatisch überschrieben werden. | Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen für Gebäude und Baustellen |
7 | Fahrzeugmessfahrten (z.B. zum Testen von Sensorik und für autonomes Fahren) | Personenaufnahmen, die automatisch überschrieben werden. | Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen für Insassen und Verkehrsteilnehmer |
5. In welche Hände gelangen die Daten (Datentransfer) ?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in dem Umfang, der zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages über die Lieferung einer Ware oder die Beauftragung einer Dienstleistung erforderlich ist. Für bestimmte Prozesse der Datenverarbeitung bedient sich Vector der Unterstützung externer Dienstleister, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen ggf. Zugriff auf personenbezogene Daten Betroffener erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und werden zur Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dritte in dem beschriebenen Sinne können auch andere Unternehmen der Vector Gruppe sein.
Grundlage für die Datenverarbeitung innerhalb der europäischen Union ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder von vorvertraglichen Maßnahmen gestattet, ein berechtigtes Interesse unsererseits an der Übermittlung der personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR in sogenannten Drittstaaten haben ist möglich, erfolgt jedoch nur, soweit beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Ihre Einwilligung in die Übermittlung vorliegt. Wünschen Sie eine Übersicht über die Empfänger in anderen Staaten oder eine Auskunft über die vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus, so nutzen Sie bitte die hierfür unter dem Abschnitt „Kontakt“ enthaltenen Angaben.
6. Wie lange speichern wir Daten?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens dreißig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung und Zusammenführung mit anderen Daten zu Analyse- und Optimierungszwecken und zur Verbesserung des Informationsangebotes auf der Website ist möglich. In diesem Fall werden jedoch die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Gesetzliche und aufsichtsrechtliche Aufbewahrungsanforderungen können darüber hinaus die Speicherung von Daten zu folgenden Zwecken erfordern:
- Audit- und Abrechnungszwecke,
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,
- Beilegung von Konflikten oder
- Etablierung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben ein Recht auf:
- Auskunft
Als betroffene Person können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind bzw. verarbeitet werden. - Berichtigung
Wenn Ihnen auffallen sollte, dass Sie betreffende Daten unrichtig sind, so können Sie deren unverzügliche Berichtigung verlangen. - Löschung
Der Anspruch auf Löschung umfasst die restlose Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten. Als sehr starkes Recht kann es nur unter bestimmten Voraussetzungen ausgeübt werden, etwa weil die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist. - Einschränkung der Verarbeitung
Während der Einschränkung dürfen Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht mehr auf andere Weise verarbeitet werden. - Datenübertragbarkeit
Sie haben damit die Möglichkeit, die Herausgabe oder Weitergabe Ihrer Daten zu verlangen. - Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten im Einzelfall
Sie können möglicherweise aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch gegen eine an sich rechtmäßige Datenverarbeitung Widerspruch einlegen. - Widerruf der Einwilligung
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Alle Verarbeitungen Ihrer Daten bis zum Widerruf der Einwilligung bleiben allerdings rechtmäßig. - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde des Datenschutzes
Sie sind berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
8. Dienste und Cookies - was setzen wir ein?
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies und Drittanbieter-Dienste, um Inhalte anzuzeigen, zu personalisieren, die Zugriffe auf unsere Webseite zu analysieren oder Komfortfunktionen bereitzustellen. Sie haben in der Fußzeile jeder Seite unter "Cookie-Einstellungen" die Möglichkeit, den Einsatz der Cookies mit Ausnahme der für Basisfunktionalitäten erforderlichen Technik zu steuern.
Wir erfassen darüber hinaus Daten, um statistische Information zur Optimierung unserer Produkte, Services und des Marketings für unsere Geschäftspartner und Besucher zu erhalten. Die geschieht mit unterschiedlichen Diensten, die wie folgt definiert sind:
9. Wie erfolgen Änderungen dieser Hinweise?
Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind z.B. aus technischen Gründen mit Änderungen verbunden, denen wir durch Anpassung unserer Datenschutzerklärung Rechnung tragen. Die aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
10. Länderspezifisch - Was gilt in besonderen Fällen?
Die besonderen Bestimmungen für China können Sie hier finden: